„Gute Assistenz sieht man nicht, man spürt sie.“

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmerinnen und Unternehmer dabei, ihren Arbeitsalltag effizient zu gestalten und wieder mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

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Ihre Entlastung im Geschäftsalltag

Im Tagesgeschäft sammeln sich schnell Aufgaben, die Zeit kosten und den Fokus auf wichtige Themen erschweren. Genau hier setze ich an: Ich übernehme administrative, organisatorische und digitale Tätigkeiten zuverlässig und mit einem klaren Blick für Struktur. So schaffe ich Ihnen Freiraum für Wachstum, Strategie und Ihre Kunden.

Erfahrung trifft Persönlichkeit

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung bringe ich fundiertes Know-how und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Meine Laufbahn umfasst Tätigkeiten als Assistentin der Geschäftsleitung sowie die selbstständige Arbeit in der Immobilienwirtschaft und im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.

Ich beschreibe mich als Mischung aus Aktivität und Ruhe – kommunikativ, aber nie aufdringlich. Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes Denken prägen meine tägliche Arbeit. Diese Kombination schafft Vertrauen und sorgt für eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Leistungen im Überblick

Digitales Officemanagement

  • Strukturierung von Ordnern, Dokumenten und Prozessen
  • Dokumenten- und Datenverwaltung
  • Recherchearbeit
  • Erstellung, Formatierung und Pflege von Word-, Excel- und PDF-Dokumenten
  • Präsentationen vorbereiten
  • Datenpflege in Tabellen oder CRM-Systemen
  • Pflege von To-Do-Listen und Projektmanagement-Tools
  • Koordination von Aufgaben im Team
Büroorganisation

 Projektassistenz

  • Projektverwaltung
  • Erstellung & Pflege von Aufgabenlisten und Timelines
  • Unterstützung bei Abläufen & Workflows
  • Recherchetätigkeiten, Marktanalysen
  • Strukturierte Ablage von Projektunterlagen (z. B. in Google Drive, Dropbox, OneDrive)
  • Erstellung von Präsentationen, Statusberichten oder Auswertungen
  • Pflege von Projektübersichten und Checklisten
  • Versionskontrolle und Datei-Management

Rechnungs-/Finanzverwaltung

  • Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • Verwaltung von Eingangsrechnungen und Quittungen
  • Belegmanagement und Vorbereitung für die Steuerberatung (z.B. Monatsordner, DATEV-Vorbereitung)
  • Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen / Zahlungserinnerungen
  • Erstellung von einfachen Finanzübersichten (Excel, Google Sheets)
Digitales Backoffice

Event Organisation

  • Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
  • Raum- und Flächenplanung (z. B. Sitzpläne, Technikbereiche)
  • Organisation von Transport, Unterkunft und Catering
  • Genehmigungen & Sicherheitsauflagen (z. B. Versammlungsstättenverordnung, Hygienekonzepte)
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Zeit- und Ablaufplanung (Meilensteine, Deadlines)
  • Angebotsvergleiche, Verhandlung und Vertragsmanagement
  • Abrechnung und Budgetanalyse
  • Dokumentation für zukünftige Veranstaltungen

Lassen Sie uns Ihnen mehr Zeit verschaffen

Über 20 Jahre Berufserfahrung

Langjährige Erfahrung sorgt für Sicherheit, Professionalität und einen souveränen Umgang mit komplexen Aufgaben.

Strukturierte Arbeitsweise

Klare Prozesse und effiziente Abläufe schaffen Ordnung und nachhaltige Entlastung im Arbeitsalltag.

Diskrete Zusammenarbeit

Verlässlichkeit, Vertrauen und ein respektvoller Umgang stehen jederzeit im Mittelpunkt der Zusammenarbeit.

Flexible Unterstützung

Einsatz genau dann, wenn Sie Unterstützung brauchen, ob kurzfristig oder langfristig.

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Wenn Sie sich eine strukturierte, zuverlässige und professionelle Unterstützung wünschen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den nächsten Schritt. Lernen Sie DK-Daniela Kraus persönlich kennen und entdecken Sie, wie viel Entlastung möglich ist.

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